Rechtliche Grundlagen : Die Waadtländer Notare unterliegen dem Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz (DSG), der Verordnung vom 31. August 2022 über den Datenschutz (DSV) sowie dem Waadtländer Gesetz vom 11. September 2007 über den Schutz personenbezogener Daten (LPrD/VD). Das Verhältnis zwischen Notaren und ihrer Klientel ist zudem durch das Berufsgeheimnis geschützt (Art. 321 StGB, Art. 42 NotG/VD).

Verantwortung : Jede Kanzlei von AediLex, an die Sie sich gewandt haben, ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle. Alle Fragen oder Anfragen bezüglich Ihrer Daten können Sie an die folgenden Kontaktdaten oder per E-Mail richten

Für die Studie vonAubonne

AediLex

Chemin de la Traverse 12

Postfach 55

1170 Aubonne

aubonne@aedilex.ch

Für die Studie von Lausanne

AediLex

Caroline Street 1

1003 Lausanne

lausanne@aedilex.ch

Für die Studien von Vevey und Châteaud’Oex

AediLex

Rue de la Clergère 1

Postfach 1278

1800 Vevey 1

zimmerli@aedilex.ch

Gesammelte Daten : Wir erfassen die üblichen und für die Erstellung von öffentlichen Urkunden notwendigen Kontakt- und Identifikationsdaten (Identität, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Kopie des Personalausweises, Zivilstand) für unsere Kundendatei. Je nach Mandat und den zu verfassenden Urkunden benötigen wir möglicherweise zusätzliche Daten (z.B. AHV-Nummer, Bankverbindung). Alle Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen erhoben, so dass Sie stets wissen, welche Daten wir besitzen; sollten ausnahmsweise Daten über Sie bei Dritten erhoben werden, werden wir Sie unverzüglich darüber informieren.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung : Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG), auf der Erfüllung und Überwachung des Vertrags, der uns mit Ihnen verbindet (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG) und/oder auf der Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 5 Abs. 1 Bst. b LPrD/VD). Ihre Daten werden nicht für andere Zwecke verarbeitet als die, die sich aus dem von Ihnen erteilten Mandat ergeben.

Aufbewahrungsdauer : Nach Beendigung des Mandats wird Ihre Akte archiviert und grundsätzlich für eine Dauer von 10 Jahren aufbewahrt. Die Kanzlei behält sich die Möglichkeit vor, Daten länger zu speichern, insbesondere solche, die mit testamentarischen Verfügungen, Rechtsstreitigkeiten usw. verbunden sind. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist hat die Kanzlei das Recht, alle in ihrem Besitz befindlichen Akten zu vernichten. Diese Zerstörung befreit die Studie von jeglicher Verantwortung.

Datenweitergabe : Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, ausser in Fällen, in denen dies zur Ausführung des Mandats erforderlich ist (z.B. Hinterlegung einer Urkunde bei einer Behörde) und nachdem wir Sie darüber informiert haben. Darüber hinaus sind unsere technischen Subunternehmer (IT-Dienstleister usw.) alle in der Schweiz oder in einem Staat ansässig, der über eine Gesetzgebung verfügt, die nach Ansicht des Bundesrates ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Deutschland). Die Vergabe von Unteraufträgen erfolgt unter unserer Verantwortung und in Übereinstimmung mit den oben aufgeführten Zwecken.